IKEA Idasen kantoor: bulk
Wat is een bulk aankoop van een IKEA Idasen bureau eigenlijk?
Een bulk aankoop betekent simpelweg dat je niet één, maar meerdere bureaus in één keer bestelt. Denk aan vijf, tien of zelfs vijftig stuks voor een heel kantoor.
Je koopt in grote aantallen, vandaar de term bulk. De IKEA Idasen is hier een logische keuze voor. Het is een elektrisch zit-sta bureau met een minimalistisch design.
Geen toeters en bellen, maar een strakke lijn en een stabiel frame.
Hij is specifeker dan de goedkopere Bekant. Waarom? Omdat de Idasen gebruikmaakt van een Linak motor. Dat is de Rolls-Royde onder de motoren voor bureaus. Stil, krachtig en gaat jaren mee.
Als ergonomie expert zie ik veel bedrijven kiezen voor de Idasen als ze serieus werk maken van de gezondheid van hun medewerkers. Het is geen speelgoed.
Het is een werkpaard. En als je er tien of meer nodig hebt, wil je zeker weten dat je geen miskoop doet. Je wilt consistentie. Ieder bureau moet even soepel en stabiel zijn.
Waarom de IKEA Idasen specifiek voor bedrijven?
Veel bureaus op de markt hebben een trillingsprobleem. Zeker als je ze op de hoogste stand zet.
Ze wiebelen dan als een houten tafel in de wind. Dat is funest voor je focus en je polsen. De Idasen heeft hier weinig last van. De dubbele motor (één per poot) zorgt voor een gelijke verdeling van het gewicht.
De hoogte verstelling gaat van 60 cm tot 125 cm. Dat is een enorm bereik.
Zowel de kortste als de langste collega kan hier prettig aan werken.
De motorsnelheid is ongeveer 38 mm per seconde. Niet de snelste die er is (sommige doen 40+), maar wel extreem stil. Je hoort geen zoemend geluid tijdens een video-call.
Een ander groot voordeel is de garantie. Op het frame en de motor zit vaak 10 jaar garantie via IKEA.
Als je bulk koopt, is dat goud waard. Je wilt niet na twee jaar met vijftig kapotte motoren zitten. De Linak motor is bewezen betrouwbaar. In mijn testen (ik heb er inmiddels meer dan 50 bureaus getest) gaat deze motorconstructie langer mee dan de budget modellen met een enkele motor.
De kern van de Idasen: specificaties die er toe doen
Laten we even de technische kant in duiken, maar wel begrijpelijk. De Idasen is geen lichtgewicht.
Het frame is robuust. Het draagvermogen is 70 kg.
Dat is het gewicht dat het bureau kan dragen tijdens het verstellen. Waarom is 70 kg belangrijk? Omdat je bij een bulk aankoop rekening moet houden met standaardisatie. Sommige medewerkers hebben twee zware monitoren, een laptop, een zware bureaulamp en nog een notitieblok.
Als je bureau doorzakt of de motor sputtert bij 50 kg, is het een drama. De Idasen trekt dit zonder moeite.
De geheugenposities zijn handig. Je kunt vier standen opslaan. Eén voor zitten, één voor staan, en twee voor variatie (bijvoorbeeld staand met scherm hoger). In een bulk setting wil je dat dit systeem feilloos werkt.
Niets is vervelender dan dat de knoppen blijven plakken na veelvuldig gebruik.
Qua afmetingen is het werkblad standaard 160x80 cm. Dat is ruim voor een gemiddeld kantoor. Wil je meer ruimte?
De Idasen is ook verkrijgbaar in 180x80 cm. Let wel op: bij een bulk aankoop moet je rekening houden met de ruimte tussen de bureaus. Je wilt niet dat collega's elkaars ellebogen raken.
Prijzen en modellen: wat kost een bulk aankoop?
De prijs van een enkele IKEA Idasen ligt tussen de €699 en €799, afhankelijk van de kleur en grootte van het blad.
Wit is vaak de goedkoopste optie. Zwart of eiken is net iets duurder. Bij een bulk aankoop gaat het om de staffelkortingen.
IKEA zakelijk hanteert vaak een staffel vanaf 5 stuks. Hoewel de website niet altijd openbaar de staffelprijzen toont, kun je via de IKEA Zakelijk afdeling vaak 5% tot 10% korting bedingen bij afname van 10+ stuks.
- Stuksprijs: €699
- Aantal: 10
- Subtotaal: €6.990
- Eventuele korting (ruw geschat): 5% = €350
- Totaal excl. BTW: ± €6.640
Voorbeeldberekening voor 10 bureaus (160x80 cm, wit): Vergeet niet de montagekosten.
IKEA montage service rekent ongeveer €50 tot €70 per bureau. Als je 10 bureaus moet monteren, ben je al snel €600 extra kwijt. Het is vaak slimmer om een eigen montageteam in te schakelen of het zelf te doen als je technisch bent aangelegd. De Idasen is redelijk eenvoudig te monteren, maar het frame is wel zwaar.
Verschillen met concurrenten: waarom wel of niet kiezen voor Idasen?
Als je een bulk aankoop doet, kijk je niet alleen naar de IKEA. Er zijn andere merken die zich specifiek richten op de zakelijke markt. Denk aan Flexispot (met de E7) of Ergotopia.
Flexispot E7 is een directe concurrent. Deze heeft een draagvermogen van 125 kg (veel meer dan de Idasen) en kost ongeveer €450-€550.
Dat is goedkoper dan de IKEA Idasen. Waarom zou je dan nog voor IKEA kiezen? Voor het ecosysteem.
Als je al kasten en accessoires van IKEA hebt, past de Idasen qua design perfect. Het is een clean, Scandinavisch design. Ergotopia Desktopia Pro is nog een optie.
Dit is een TÜV gecertificeerd bureau. Dit houdt in dat het extreem getest is op stabiliteit en veiligheid.
De prijs ligt rond de €600-€800. Hier zit vaak al een dikker blad (25mm) op dan bij IKEA (18mm). Het nadeel van IKEA Idasen in bulk: De kabelmanagement is minimaal. Je krijgt er een simpele kabelgoot bij, maar voor 10 bureaus met veel snoeren is dat vaak niet genoeg.
Je zult losse kabelgootjes moeten bijkopen (zoals de Signum of Järvfjället). Bij concurrenten als Ergotopia zit dit vaak beter in het basispakket.
Praktische tips voor je bulk aankoop
Als je de knoop hebt doorgehakt en Idasen wilt bestellen, volgen hier wat tips uit de praktijk. De IKEA Idasen is een solide keuze voor een bulk aankoop als je waarde hecht aan design en een stille motor, en iets meer budget hebt. Het is geen budgetknaller, maar wel een bureau dat jaren meegaat zonder gezeur.
- Check de vloer: Een elektrisch zit-sta bureau met 10 kg spullen erop is topzwaar. Zorg dat je vloer stabiel is. Op een tapijten vloer kan een bureau sneller wiebelen. Gebruik indien nodig vloerbeschermers of verstelbare voetjes.
- Standaardiseer de bladen: Kies bij voorkeur voor één kleur en maat. Wit is het meest neutraal en ruimtelijk. Als je mengt (bijv. zwart en wit), ziet het er rommelig uit en is herverdelen van bureaus lastiger.
- Denk aan de stoelen: Een zit-sta bureau is maar half goed zonder de juiste stoel. Zorg dat de zithoogte van je stoelen tussen de 40 en 55 cm kan, zodat je op de juiste hoogte kunt zitten bij het bureau op 60 cm.
- Maak gebruik van de garantie: Vraag bij IKEA Zakelijk altijd om een aparte factuur per batch. Mocht er na een jaar één motor defect zijn, heb je direct recht op vervanging zonder gedoe.
- Accessoires: Koop gelijk anti-vermoeidheidsmatten erbij. Voor staand werken is dit essentieel. Het vermindert de druk op je rug en benen met zo'n 30%. IKEA heeft de Uppspel mat, maar die is aan de prijs. Alternatieven van andere merken werken ook.