IKEA Idasen montage: instructies
Je hebt je gloednieuwe IKEA Idasen bureau eindelijk in elkaar gezet. Het staat stabiel op z’n poten, het blad ziet er strak uit, en je kunt niet wachten om je laptop erop te zetten.
Maar dan: die eerste verhoging. Je drukt op de knop, het bureau begint te bewegen, en opeens merk je dat je muis van het blad afglijdt of dat je monitor een beetje begint te wiebelen. Herkenbaar? Het overkomt de beste.
De montage van een zit-sta bureau lijkt simpel, maar er zitten een paar cruciale details in die het verschil maken tussen een wiebelend gevaarte en een stabiele werkplek. Als ergonomie expert heb ik in de afgelopen 10 jaar tientallen bureaus in elkaar gezet – van budgetmodellen tot de absolute premium exemplaren.
De IKEA Idasen is een interessante verschijning. Hij is voorzien van een motor van Linak, een Deense fabrikant die bekend staat om kwaliteit en duurzaamheid.
Dat is een stuk beter dan de motoren die je vaak in goedkopere bureaus vindt. Toch hangt de stabiliteit en werking van dit bureau volledig af van de manier waarop je hem monteert. In deze gids neem ik je stap voor stap mee, zonder ingewikkelde jargon, maar met concrete tips die ervoor zorgen dat je Idasen bureau jarenlang soepel blijft werken.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Voordat je de dozen opensnijdt, zorg je dat je de juiste ruimte en gereedschappen bij de hand hebt. De doos van de Idasen is groot en zwaar, dus pak hem niet in je eentje uit als je dat kunt vermijden.
Leg alle onderdelen op een vlakke ondergrond, bijvoorbeeld op de vloer of op een oude deken om krassen op je nieuwe blad te voorkomen. De handleiding van IKEA is vaak minimalistisch, wat fijn is voor het oog, maar soms mist het de praktische details. Zorg dat je de volgende dingen klaarlegt:
- De inbussleutel (imbus) die bij het bureau zit. Gebruik geen elektrische schroevendraaier op de poten, dat kan de schroefdraden beschadigen.
- Een kruiskop-schroevendraaier. Handig voor de eventuele kabelgoten.
- Een waterpas. Dit is essentieel voor een zit-sta bureau. Je wilt niet dat je bureau scheef staat.
- Een stofzuiger. Tijdens het monteren komt er vaak metaalstof vrij van de schroeven.
- Twee personen. Zeker bij het monteren van het zware blad is een extra paar handen onmisbaar.
Stap 1: De poten en het frame (de stabiliteit)
De stabiliteit van een zit-sta bureau staat of valt bij het frame. De Idasen heeft twee poten die je apart moet monteren.
Begin met het leggen van het frame op de grond, met de schroefgaten naar boven. Je ziet drie of vier gaten per poot, afhankelijk van de uitvoering. Hier komen de poten op.
Haal de schroeven uit de verpakking en draai ze vast met de bijgeleverde inbussleutel.
Doe dit niet meteen helemaal vast, maar draai ze eerst een slag aan. Begin altijd met de schroeven in het midden van de poot. De truc is om de schroeven in een sterpatroon vast te draaien: begin in het midden, ga naar buiten, en draai ze uiteindelijk allemaal stevig vast.
Dit voorkomt dat de poot scheef gaat staan. Let goed op de draairichting van de poten.
Vaak zit er een klein logo of een sticker op de poten die aangeeft welke kant naar voren moet.
De stabiele standaard installatie
De Idasen poten hebben een smalle en een brede kant. De smalle kant (de zijkant van de poten) moet naar binnen toe zitten, de brede kant (de voorkant) naar buiten. Als je dit omdraait, past het blad straks niet mooi. De Idasen is een bureau met een dubbele motor.
Dit betekent dat elke poot zijn eigen motor heeft. Dit is een groot voordeel ten opzichte van bureaus met een enkele motor (zoals de goedkopere Flexispot E2), omdat de kans op wiebelen op maximale hoogte veel kleiner is.
Zorg dat de kabels van de motoren losliggen en niet klem komen te zitten tussen de poten. Dit is een veelvoorkomende beginnersfout die later voor storingen zorgt.
Stap 2: Het werkblad monteren
Hier gaat het vaak mis. Het werkblad van de Idasen is zwaar en onhandig.
De Idasen is verkrijgbaar in verschillende afmetingen, zoals 120x80 cm of 160x80 cm. Hoe breder het blad, hoe belangrijker het is dat je het blad perfect uitlijnt voordat je de schroeven vastdraait. Leg het blad voorzichtig op het frame.
Doe dit met z’n tweeën. Zorg dat de voorkant van het blad (de zijkant zonder de kabelgoot) netjes over de voorkant van het frame valt.
De Idasen heeft speciale gaten in het frame waar de schroeven in moeten. Deze zijn vaak al voorzien van een plastic insert. Gebruik de schroeven die specifiek bedoeld zijn voor het blad. Dit zijn meestal de kortere schroeven.
De langere schroeven zijn voor de poten. Controleer of de schroefgaten in het blad en het frame precies overeenkomen.
Als je moet duwen of trekken om de gaten te laten matchen, staan de poten niet recht. Haal het blad er dan af en controleer de poten opnieuw. De Idasen heeft een losse kabelgoot die je aan de achterkant kunt klikken.
De kabelgoot (de Idasen accessoire)
Dit is een handig systeem, maar het werkt alleen als je het blad eerst goed vastzet.
De kabelgoot schuif je over de rand van het blad en klik je vast met een soort klemmetjes. Zorg dat je de kabels van je monitor en laptop alvast een beetje door de goot leidt terwijl je hem vastklikt, anders moet je dat later moeilijk doen met je bureau al staand.
Stap 3: Aansluiten en calibreren
Nu het bureau fysiek in elkaar staat, is het tijd voor de techniek. De Idasen heeft een losse voedingskabel die je in de motor van de rechterpoot moet pluggen (meestal aangeduid met 'R').
De kabels van de motoren lopen naar de besturingseenheid onder het blad. Zorg dat je deze kabels netjes wegwerkt met de bijgeleverde tie-wraps, zodat ze niet tegen je benen komen tijdens het zitten. Sluit de stroom aan.
De besturingseenheid (het paneel met de knoppen) licht op. Nu moet je het bureau calibreren.
- Druk op de pijltjes omhoog. Het bureau gaat naar de bovenste limiet.
- Laat de knop los en druk opnieuw omhoog. Het bureau beweegt nu nog een stukje verder om de interne teller te resetten.
- Druk op de pijltjes omlaag tot het bureau op de laagste stand staat.
- Test een paar keer of de hoogtes correct worden aangegeven op het display.
Dit is een standaardprocedure bij elektrische bureaus, maar de Idasen doet dit soms automatisch, soms handmatig. Volg deze stappen voor een goede calibratie: Als je dit niet doet, klopt de geheugenfunctie straks niet.
Dan druk je op '3' en staat het bureau op een compleet andere hoogte. Even de tijd nemen loont zich hier.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Zelfs met een premium bureau als de Idasen kun je tegen issues aanlopen. Een veelgehoorde klacht is een klein beetje wiebelen op maximale hoogte.
Dit is normaal bij bureaus boven de 120 cm, maar de Idasen hoort dit beter te doen dan budgetmodellen.
- Zitten alle poten goed vast? Draai de schroeven aan de onderkant van de poten nog een keer aan. Door het transport kunnen ze iets losser zijn geraakt.
- Staat het bureau waterpas? Een scheef bureau zorgt voor oneven belasting en meer wiebelen. Gebruik een waterpas op het blad. De Idasen heeft vaak verstelbare voetjes onder de poten. Draai deze om de poten waterpas te zetten.
- Is het blad goed vastgezet? Een los blad zorgt voor een hoop extra beweging.
Als je bureau wiebelt, check dan het volgende: Een ander issue is lawaai. De Linak motor is stil, maar als je hem hoort piepen, zit er waarschijnlijk wat stof in de rail of is de motor niet goed aangesloten. Smeer de rail nooit met normale olie; gebruik een droog smeermiddel als het echt nodig is, maar meestal is schoonmaken voldoende.
Prijzen en alternatieven
De IKEA Idasen kost op dit moment tussen de €699 en €799 afhankelijk van de maat en het blad.
Dat maakt het een duur bureau. Is het zijn geld waard?
De Idasen concurreert in de prijsklasse met de Flexispot E7 Pro (rond de €650) en de Yaasa Desk Pro II (rond de €700-900). Waar de Idasen wint, is het design en de garantie op de motor (Linak staat garant voor langere levensduur). Waar hij verliest, is de prijs-kwaliteitverhouding van het blad. IKEA-bladen zijn vaak hol van binnen (honingraatstructuur), waardoor ze minder sterk zijn dan de massief houten bladen van merken als Ergotopia.
Een goed alternatief is de Flexispot E7 (niet de Pro). Die kost ongeveer €450-550 en heeft een dubbele motor en een draagvermogen van 125 kg.
De stabiliteit is vergelijkbaar met de Idasen, maar je betaalt minder voor het 'merk' van de motor. De IKEA is voor jou als je waarde hecht aan het minimalistische design en de integratie met andere IKEA producten (zoals de Alex lade).
Praktische tips voor optimaal gebruik
Om het maximale uit je nieuwe bureau te halen, zijn er een paar simpele regels. Ten eerste, wissel regelmatig van houding.
Het grote voordeel van een zit-sta bureau is de variatie. Probeer elke 30 tot 60 minuten te wisselen.
Zitten is het nieuwe roken, dus staan is goed, maar staan de hele dag is ook niet goed voor je rug. Investeer in een goede anti-vermoeidheidsmat. Als je gaat staan, is dit een must-have.
Het vermindert de druk op je knieën en rug met wel 50%. Je kunt deze vaak los kopen bij de meubelboulevard of online.
Leg deze mat op de plek waar je voeten staan als je staat. Gebruik de geheugenposities van de Idasen optimaal. De Idasen heeft vier geheugenplaatsen. Stel er twee in: een voor zitten en een voor staan.
De sta-stand moet zo zijn ingesteld dat je ellebogen een hoek van 90 graden maken als je typt.
De zit-stand moet je voeten plat op de grond kunnen zetten. Pas de hoogte aan op basis van je lichaam, niet op basis van wat een collegie doet. Als je bureau niet omhoog of omlaag wil, controleer dan of er een kinderslot op staat.
De Idasen heeft een kinderslot functie (meestal door het indrukken van twee knoppen tegelijk). Dit activeert zich soms per ongeluk.
Met deze stappen en tips moet je IKEA Idasen bureau jarenlang meegaan. De montage vereist wat precisie, maar het resultaat is een stabiele, soepele zit-sta ervaring die je rug en productiviteit ten goede komt. Veel plezier met je nieuwe werkplek!