Kantoor design: open plan
Open plan kantoor: een eerlijke kijk op de werkelijkheid
Je kent het wel: je komt binnen en ziet een zee van bureaus.
Geen muren, geen deuren, alleen maar ruimte. Open plan kantoren zijn overal. Ze beloven samenwerking en een frisse sfeer, maar in de praktijk is het vaak een zoektocht naar rust.
Ik ben Lars, ergonomie expert, en in de afgelopen 10 jaar heb ik meer dan 50 bureaus getest in allerlei kantooromgevingen. Wat ik zie, is dat een open plan opstelling alleen werkt als je het slim aanpakt.
Zonder goede voorbereiding verandert je kantoor in een rumoerige chaos waar je hoofdpijn van krijgt.
Een open plan kantoor betekent simpelweg dat er geen gesloten kamers zijn. De ruimte is één grote, open vloer. Dit design is bedacht om de communicatie te stimuleren en de hiërarchie te verlagen. Je ziet je collega’s, je kunt makkelijk iets vragen, en het voelt minder formeel.
Maar het grootste pijnpunt? Geluid en afleiding. Een telefoongesprek aan de andere kant van de ruimte kan je concentratie volledig verstoren. Daarom is de inrichting, en vooral je bureau, cruciaal.
Waarom je bureau de sleutel is in een open omgeving
In een open kantoor is je bureau je persoonlijke eiland. Het is de plek waar je controle hebt over je eigen omgeving. Omdat er geen muren zijn, moet je bureau zelf functies overnemen die je normaal aan een kamer overlaat.
Denk aan geluidsabsorptie en privacy. Een standaard bureau volstaat hier niet.
Je hebt een bureau nodig dat met je meedenkt. De ergonomie wordt hier dubbel belangrijk.
In een gesloten kamer kun je even achterover leunen zonder dat iemand het ziet. In een open ruimte zit je constant in het zicht. Dit beïnvloedt je houding.
Je zit sneller verstijfd omdat je je bewust bent van je omgeving.
Een bureau dat in hoogte verstelbaar is, biedt hier de oplossing. Je kunt wisselen tussen zitten en staan, wat niet alleen goed is voor je lichaam, maar ook helpt om mentaal even te resetten tussen de bedrijvigheid om je heen.
De werking van een zit-sta bureau in een open plan
Een elektrisch zit-sta bureau werkt met een simpele druk op de knop.
De poten bewegen soepel omhoog en omlaag. In een open kantoor is de snelheid van deze motor cruciaal. Niemand zit te wachten op een langzaam bewegend bureau dat de aandacht trekt.
Een bureau met een motorsnelheid van minimaal 38 mm per seconde (zoals de Yaasa Desk Pro II) is ideaal. Het is snel genoeg om onopvallend van positie te wisselen.
Stabiliteit is het tweede aspect. Open kantoren hebben vaak harde vloeren en weinig geluiddemping.
Een wiebelig bureau is hier een ramp. Je toetsenbord beweegt mee, en je scherm trilt. Kies voor een bureau met een dubbele motor (twee motoren, één per poot). Dit zorgt voor een gelijke verdeling van het gewicht en voorkomt wiebelen op maximale hoogte. Een bureau zoals de Flexispot E7 Pro (met 180 kg draagvermogen) staat als een huis, zelfs als je er met je armen op leunt tijdens het staan.
Modellen en prijzen voor jouw kantoor
Als je een open plan kantoor inricht, moet je letten op de stabiliteit en de geluidsproductie van het bureau.
Hieronder vind je een overzicht van modellen die goed werken in deze omgeving, met hun prijsindicaties. Dit is mijn persoonlijke favoriet voor de meeste kantoren. Het is een solide mid-range bureau met een dubbele motor. Het draagvermogen is 160 kg, wat ruim voldoende is voor een computer, twee monitoren en al je spullen.
Flexispot E7 (2026 Edition)
De motor is stil genoeg om niet op te vallen tijdens een telefoongesprek. De prijs ligt tussen de €450 en €550.
Voor die prijs krijg je een frame dat niet wiebelt, zelfs niet op de hoogste stand.
IKEA Idasen
In een open ruimte is die stabiliteit goud waard. Voor wie van minimalistisch design houdt, is de IKEA Idasen een goede keuze. Hij gebruikt een motor van Linak, een merk dat bekend staat om betrouwbaarheid en stilte.
De hoogte is elektrisch verstelbaar en je kunt tot 4 posities opslaan. Het is een stuk stiller dan de goedkopere bureaus van IKEA.
De prijs is hoger: tussen de €699 en €799. Je betaalt voor het design en de stillere motor. Dit bureau verdwijnt visueel meer in de achtergrond van een open ruimte.
Ergotopia Desktopia Pro
Als je kiest voor Ergotopia, dan kies je voor kwaliteit en certificering.
Dit bureau is TÜV gecertificeerd, wat betekent dat het voldoet aan strenge veiligheids- en stabiliteitsnormen. Het blad is dikker dan gemiddeld, wat helpt tegen trillen.
Met een draagvermogen van 120 kg is het een sterke keuze voor intensief gebruik.
Budget optie: Flexispot E5 Lite
De prijs ligt tussen de €500 en €800, afhankelijk van de afmetingen. Dit is een bureau voor de serieuze professional die geen compromissen wil sluiten. Wil je niet te veel uitgeven maar wel de voordelen van staan? De Flexispot E5 Lite is een goed instapmodel.
Hij heeft een dubbele motor, maar dan in een lichtere uitvoering. De stabiliteit is goed voor dagelijks gebruik, maar hij kan iets meer trillen op maximale hoogte dan de duurdere broers.
De prijs is erg scherp: tussen de €350 en €450. Ideaal voor startups of bedrijven die een heel kantoor moeten inrichten zonder het budget te overschrijden.
Varianten voor specifieke behoeften
Niet elk open plan kantoor is hetzelfde. Soms is er veel geluid, soms is er weinig ruimte.
Een variant die hier goed werkt, is het bureau met een curved frame. De Flexispot E8 is hier een voorbeeld van. Het onderstel buigt lichtjes, waardoor je meer beenruimte hebt. In een open ruimte waar je misschien dichter op je collega’s zit, is die extra ruimte fijn.
Het design trekt minder aandacht dan rechthoekige poten. Een andere variant is de manuele bediening, zoals de IKEA Trotten.
Dit is een bureau dat je met een zwengel moet draaien. Dit is in een open plan kantoor vaak geen aanrader.
Het geluid van het draaien en de tijd die het kost om de hoogte aan te passen, zorgen ervoor dat je het minder snel zult gebruiken. Blijf bij elektrische bediening voor de beste gebruikservaring. Accessoires kunnen ook gezien worden als varianten op je basisopstelling.
Een anti-vermoeidheidsmat is essentelijker in een open kantoor dan in een gesloten. Omdat je meer beweegt om comfort te vinden, belast je je voeten meer. Een goede mat (van merken zoals Ergotopia of een universele mat van ongeveer €50-€80) vermindert de druk op je knieën en rug.
Praktische tips voor jouw open plan inrichting
Als je een open plan kantoor inricht met zit-sta bureaus, volg dan deze tips op. Ze helpen je om de nadelen te minimaliseren en de voordelen te benutten. Met deze aanpak wordt een open plan kantoor een plek waar je productief kunt zijn, zonder gek te worden van de drukte om je heen. Een goed bureau is je beste vriend in deze ruimte.
- Let op de geluidsproductie: Vraag altijd naar het decibel niveau van de motor. Een stille motor (onder de 50 dB) is cruciaal. Niemand wil constant het geluid van op en neer bewegende bureaus horen tijdens concentratiewerk.
- Zorg voor voldoende afstand: Plaats bureaus niet te dicht op elkaar. Een minimale afstand van 1,5 meter tussen bureaus geeft al een stuk meer privacy en vermindert de visuele afleiding.
- Gebruik akoestische schermen: Plaats geluiddempende schermen op je bureau. Deze vangen geluid op van collega’s en zorgen ervoor dat je eigen gesprekken minder storend zijn voor anderen. Ze bieden ook een beetje privacy in een open ruimte.
- Wissel regelmatig van hoogte: Stel je geheugenposities in (meestal 2 tot 4). Gebruik er minimaal twee: één voor zitten en één voor staan. Wissel elke 30 tot 60 minuten. Dit voorkomt RSI (klachten door herhaalde bewegingen) en houdt je energie hoog.
- Kies voor een stabiel frame: In een open ruimte zie je de poten van het bureau. Kies voor een frame dat er netjes uitziet en niet wiebelt. Een dubbele motor is hierbij de standaard. Vermijd goedkope enkele motor modellen als je zware spullen op je bureau zet.
- Denk aan de vloer: Een open kantoor heeft vaak harde vloeren. Zorg dat je bureau stabiel staat. Gebruik indien nodig vloerbeschermers of kies een bureau met goede verstelbare voeten.