Kantoor bureau lease: optie
Een nieuw bureau kopen is een flinke investering. Zeker als je kijkt naar de betere zit-sta bureaus met elektrische hoogteverstelling.
Die prijskaartjes lopen al snel op van €400 tot ver over de €800. Voor veel freelancers, starters of bedrijven die net groeien is dat even slikken. Maar je wilt wel meteen comfortabel en gezond kunnen werken. Daarom is lease een optie die steeds vaker voorbij komt.
Het is niet meer alleen voor dure auto’s of grote kantoorinrichting. Ook voor een individueel bureau op je thuiswerkplek of in een klein kantoor is het een reële mogelijkheid geworden.
Ik ben Lars, ergonomie expert. In de afgelopen 10 jaar heb ik meer dan 50 bureaus getest en beoordeeld.
Van de budget modellen tot de high-end exemplaren. Ik zie dat de kwaliteit van de goedkopere bureaus flink omhoog is gegaan, maar een topmodel blijft een serieuze uitgave. Een lease constructie kan hier de oplossing bieden. Laten we eens kijken wat dit inhoudt en of het voor jou een slimme keuze is.
Wat is een bureau lease precies?
Lease is simpelweg huren op langere termijn. In plaats van dat je in één keer het volledige bedrag voor je bureau betaalt, betaal je een vast maandelijks bedrag.
Dit bedrag is afhankelijk van de looptijd van het leasecontract en de waarde van het bureau. Na afloop van de looptijd lever je het bureau weer in of je koopt het voor een restbedrag. Dit is vaak een financiële lease variant.
Je wordt dus geen directe eigenaar, maar je mag het bureau wel gebruiken als was het van jou. Er zijn verschillende vormen van lease.
Bij financial lease betaal je maandelijks en ben je economisch eigenaar. Dit is vaak aantrekkelijk voor bedrijven omdat ze de afschrijving kunnen aftrekken.
Bij operational lease huur je het bureau voor een bepaalde periode. Dit is vaak inclusief onderhoud en service. Voor particulieren en zzp’ers is de vorm vaak een simpel huurcontract. Je betaalt voor het gebruik.
Het grote voordeel is dat je geen grote som geld kwijt bent aan de voordeur. Je spreidt de kosten.
Een lease bureau is vaak nieuw en van goede kwaliteit. De lease maatschappijen werken samen met bekende merken. Je zit dus niet vast aan een ouder model.
Je kunt vaak kiezen uit de nieuwste lijnen. Denk aan bureaus van Flexispot, Ergotopia of IKEA.
Je betaalt voor het gebruiksgemak en de flexibiliteit.
Waarom lease een slimme optie is voor je zit-sta bureau
De voornaamste reden voor lease is cashflow. Als je net begint met werken of je bedrijf groeit, wil je je geld liever investeren in je kernactiviteiten. Een bureau van €600 dat je direct betaalt, is €600 minder voor marketing, voorraad of andere tools.
Door te leasen, houd je dat geld beschikbaar. Je betaalt bijvoorbeeld €25 per maand voor een bureau dat normaal €600 kost.
Dat voelt veel lichter. Een tweede voordeel is flexibiliteit.
Wil je na twee jaar upgraden naar een bureau met meer draagvermogen of een stillere motor? Bij lease is dat vaak makkelijker geregeld dan bij een aankoop. Je bent niet gebonden aan een product dat je zelf moet verkopen.
Je kunt je contract vaak aanpassen of inruilen. Dit is handig als je bedrijf groeit of als je werkplek verandert.
Je bent niet 'vastgegroeid' aan je meubilair. Daarnaast zit er vaak service inbegrepen. Bij een leasecontract voor een bedrijf is onderhoud of vervanging bij storing vaak geregeld. Je hoeft niet zelf op zoek naar een reparateur.
Dit scheelt tijd en gedoe. Zeker bij intensief gebruik op kantoor is dat een geruststellend idee. Je betaalt niet alleen voor het product, maar ook voor de zekerheid dat het blijft werken.
Hoe lease werkt: de stappen en voorwaarden
Het proces van lease is vrij eenvoudig. Je zoekt een lease aanbieder.
Dit zijn vaak gespecialiseerde kantoorinrichters of financiële dienstverleners die samenwerken met bureauleveranciers. Je kiest het bureau uit dat je wilt hebben. Denk aan een Flexispot E7 of een Ergotopia Desktopia Pro.
Vervolgens vul je een aanvraag in. Bij particulieren of zzp’ers is dit vaak sneller rond dan bij grote bedrijven.
De looptijd van een leasecontract varieert. Veel voorkomende termijnen zijn 24, 36 of 60 maanden. Een kortere looptijd betekent een hoger maandbedrag, maar je bent eerder klaar met betalen.
Een langere looptijd maakt het maandbedrag lager, maar je betaalt uiteindelijk meer rente. Je moet zelf inschatten wat je maandlasten kunnen dragen.
Let goed op de kleine letters. Er zijn altijd kosten aan verbonden.
Naast het maandbedrag kunnen er administratiekosten of een aanbetaling gevraagd worden. Bij financial lease ben je vaak zelf verantwoordelijk voor het onderhoud. Bij operational lease zit dit soms inbegrepen. Vraag altijd expliciet naar de totaalprijs per maand en wat er allemaal bij inbegrepen is.
Prijzen en modellen: wat kun je verwachten?
Om je een idee te geven, hier een indicatie van leaseprijzen voor populaire bureaus. De exacte prijs hangt af van de leasepartner, de looptijd en je kredietwaardigheid.
- Flexispot E2 (instapmodel): Een enkele motor, draagvermogen 70 kg. Normale prijs €250. Lease vanaf €10 - €12 per maand.
- Flexispot E5 (mid-range): Dubbele motor, stabiel, draagvermogen 125 kg. Normale prijs €400. Lease vanaf €15 - €18 per maand.
- Flexispot E7 (topper): Dubbele motor, 160 kg draagvermogen, stil. Normale prijs €500. Lease vanaf €20 - €25 per maand.
- Ergotopia Desktopia Pro: TÜV gecertificeerd, dik blad, 120 kg. Normale prijs €600. Lease vanaf €22 - €28 per maand.
- IKEA Idasen: Premium, Linak motor, minimalistisch. Normale prijs €700. Lease vanaf €25 - €32 per maand.
De bedragen zijn schattingen per maand bij een looptijd van 36 maanden. Zoals je ziet, zijn de maandbedragen erg behapbaar. Voor een tientje tot drie tientjes per maand heb je al een fatsoenlijk bureau.
Dit maakt het voor veel mensen toegankelijk gemaakt. Je betaalt voor comfort en gezondheid zonder direct je spaarrekening te plunderen.
De nadelen en aandachtspunten van lease
Lease is niet altijd de beste keuze. Het grootste nadeel is dat je het bureau nooit echt bezit.
Als je het leasecontract hebt afgelost, ben je het geld kwijt en heb je niets in handen.
Bij een directe aankoop heb je na drie jaar nog steeds een bureau dat geld waard is. Op de lange termijn is kopen vaak goedkoper. Daarnaast zijn er vaak contractuele verplichtingen.
Je zit vast aan de looptijd. Als je na een jaar wilt stoppen of verhuizen, kan het zijn dat je een boete moet betalen.
Dit is vooral vervelend voor zzp’ers die onzeker zijn over hun toekomstige inkomen. Lees de voorwaarden over tussentijdse beëindiging goed door. Er zitten ook kosten aan verbonden die je niet direct ziet. Rente over de leasetermijnen maakt het totaalbedrag vaak hoger dan de winkelprijs.
Tel dit op bij de administratiekosten, en je bent soms 20% tot 30% duurder uit dan wanneer je het bureau direct had gekocht.
Doe altijd de rekensom: wat is de totale som die je betaalt en wat is de huidige marktwaarde van het bureau?
Praktische tips voor het leasen van een bureau
Als je besluit te leasen, volg dan deze stappen om teleurstellingen te voorkomen.
Ten eerste: vergelijk altijd meerdere lease aanbieders. De tarieven kunnen flink verschillen.
Vraag offertes aan bij minimaal drie partijen. Geef hierbij exact aan welk bureau je wilt, bijvoorbeeld een Flexispot E7 met een 160 cm breed blad. Zo krijg je een eerlijke vergelijking. Ten tweede: let op de servicevoorwaarden.
Wat gebeurt er als de motor stukgaat na 18 maanden? Wie betaalt de reparatie?
Bij financial lease is dat vaak jijzelf. Bij operational lease is het vaak de verhuurder. Zorg dat dit zwart op wit staat.
Een storing aan een elektrisch bureau is namelijk niet ongebruikelijk. Ten derde: bereken je daadwerkelijke behoefte.
Heb je echt een bureau nodig van €700 (lease €25/maand) of voldoet een model van €400 (lease €15/maand)?
Voor de meeste thuiskantoren is een model met een enkele motor en 70 kg belasting vaak al voldoende. Een dubbele motor is fijner en stiller, maar niet altijd noodzakelijk. Wees eerlijk naar jezelf over wat je echt gebruikt.
Als laatste: check de optie tot koop na de looptijd. Soms kun je het bureau voor een restbedrag overnemen.
Dit is slim als je bureau nog in goede staat is. Je bent dan alsnog goedkoper uit dan een nieuw bureau kopen.
Vraag hier altijd naar voordat je het contract tekent.