Occasion bureau kopen: tips

Je staat op het punt een occasion bureau te kopen. Misschien omdat je budget beperkt is, of omdat je snel iets nodig hebt voor je thuiskantoor.

Een goed gebruikt bureau kan een schot in de roos zijn, maar het kan ook een miskoop worden als je niet oppast. Als ergonomie expert heb ik de afgelopen jaren meer dan vijftig bureaus getest, inclusief veel tweedehands modellen. Ik zie vaak dezelfde fouten terugkomen. In deze gids deel ik mijn praktische kennis, zodat jij een slimme keuze maakt.

Wat is een occasion bureau?

Een occasion bureau is simpelweg een tweedehands bureau. Dit kan een restpartij zijn van een bedrijfsverhuizing, een inruilmodel van een winkel, of een bureau dat iemand anders niet meer nodig heeft.

Vaak gaat het om elektrische zit-sta bureaus van merken zoals Flexispot, IKEA of Ergotopia die nog jaren meekunnen. Het voordeel?

Je betaalt vaak de helft minder dan voor een nieuw exemplaar. Het nadeel is dat je zelf moet controleren of alles nog goed werkt. Een occasion bureau kopen is dus een kwestie van slim inspecteren.

Waarom is dit belangrijk? Een goed bureau bepaalt je houding en productiviteit. Een kapot of instabiel bureau leidt tot rugklachten of een trillend scherm. Bij een occasion betaal je voor de kwaliteit die je krijgt, niet voor de verpakking. Als je weet waarop te letten, vind je een topmodel voor een prikkie.

Waarop letten bij de aankoop?

De kern van een occasion bureau is het frame en de motor. Dat is de motor van je werkplek.

Controleer altijd het hoogtebereik. Een goed zit-sta bureau moet minimaal 60 cm en maximaal 125 cm hoog kunnen. Dit past bij de meeste mensen, van 1.50 m tot 2.00 m.

Vraag de verkoper naar de exacte maten. Als je zelf erg lang of kort bent, meet dit dan na.

De motor is cruciaal. Vraag of het een enkele of dubbele motor is. Dubbele motoren (één per poot) zijn stabieler en stiller, vooral op de maximale hoogte.

Een enkele motor is goedkoper maar kan trillen als je bureau vol staat. Test het bureau altijd.

Laat het volledig omhoog en omlaag gaan. Hoor je rare geluiden?

Blijft het stabiel staan? Een bureau dat trilt bij 125 cm hoogte is een afknapper. Let ook op het draagvermogen. Een standaard bureau moet minimaal 80 kg kunnen dragen.

Zwaardere modellen, zoals de Flexispot E7, kunnen 160 kg aan. Als je zware apparatuur hebt, zoals een grote monitor en een computer, kies dan voor een bureau met minimaal 100 kg draagvermogen. Vraag altijd naar de maximale belasting.

Soorten occasion bureaus en prijzen

Er zijn verschillende soorten occasion bureaus. De meeste zijn elektrisch, maar je hebt ook handmatige modellen.

Een handmatig bureau, zoals de IKEA Trotten, werkt met een zwengel. Het is betrouwbaar maar traag. Een elektrisch bureau is comfortabeler en sneller. Prijzen voor tweedehands elektrische bureaus liggen tussen de €150 en €400, afhankelijk van het merk en de staat.

Flexispot is een populair merk voor occasions. Een tweedehands Flexispot E5 (dubbele motor) kost vaak tussen de €200 en €300.

Nieuw was hij €350-450. De Flexispot E7, een topmodel, vind je soms voor €350-450 tweedehands.

Let op: de garantie is vaak niet meer overdraagbaar, maar de kwaliteit is vaak nog prima. IKEA bureaus, zoals de Bekant, zijn ook veel te vinden. Een occasion Bekant elektrisch kost rond de €250-350.

De Idasen, premium met Linak motor, kan oplopen naar €500 tweedehands. Ergotopia modellen, zoals de Desktopia Pro, zijn stevig en TÜV gecertificeerd.

Een occasion hiervan ligt rond de €400-600. Merken als Autonomous of Yaasa zijn minder vaak tweedehands te vinden in Nederland, maar als je ze ziet, zijn de prijzen vaak scherp. Yaasa Desk Pro II occasion? Reken op €500-700.

Kortom: een elektrisch bureau van goed merk koop je tweedehands voor €200-500.

Handmatige modellen zijn vaak onder de €200.

Modellen om in de gaten te houden

• Flexispot E5/E7: stabiel, veel draagvermogen, vaak beschikbaar.
• IKEA Bekant: breed inzetbaar, veel accessoires, elektrisch.
• Ergotopia Desktopia Pro: dik blad, stevig frame, zakelijke uitstraling.
• IKEA Trotten: budget optie, handmatig, goed voor licht gebruik.

Voordelen en nadelen van een occasion bureau

Voordelen zijn duidelijk: je bespaart veel geld. Een nieuw zit-sta bureau kost al snel €400-800, terwijl een occasion vaak de helft goedkoper is.

Je krijgt vaak een kwaliteitsmerk voor weinig. Ook is het duurzamer; je hergebruikt een product. Veel bureaus gaan jaren mee, dus een tweedehands model kan nog lang dienst doen. Maar er zijn nadelen.

Garantie is vaak niet meer van toepassing. Als de motor na een maand kapotgaat, zit je zelf met de kosten.

Controleer daarom altijd of de verkoper nog garantie kan geven, bijvoorbeeld via een factuur.

Ook de staat van het blad kan een issue zijn. Krassen of deuken zijn cosmetisch, maar als het blad krom is, is het bureau waardeloos. Vraag altijd foto’s van het blad vanaf de zijkant.

Een ander nadeel is dat je niet altijd het nieuwste model krijgt. Sommige occasion bureaus hebben oude motoren die langzamer zijn.

Een motorsnelheid van 30 mm per seconde is standaard, maar nieuwere modellen halen 38 mm per seconde. Check dit altijd. Tot slot: transport. Een bureau is zwaar en groot. Zorg dat je het kunt ophalen of laten bezorgen, want een verkeerd getild frame kan beschadigen.

Praktische tips voor het kopen

Volg deze stappen om een miskoop te voorkomen. Ten eerste: vraag altijd naar de leeftijd van het bureau.

Een bureau ouder dan 5 jaar heeft mogelijk een verouderde motor. Een model van 2-3 jaar oud is vaak nog top. Ten tweede: test het bureau persoonlijk.

Laat het minimaal 10 keer omhoog en omlaag gaan. Let op geluid en stabiliteit.

Gebruik een waterpas om te kijken of het blad recht staat. Check de kabelmanagement. Een goed bureau heeft gaten of sleuven voor kabels. Als die ontbreken, is het een rommelige werkplek.

Een bureau dat trilt bij maximale hoogte is een afknapper. Laat het testen voordat je koopt.

Vraag ook naar accessoires. Soms zit er een anti-vermoeidheidsmat bij, of een monitor arm.

Die kun je vaak los overnemen. Koop alleen bij betrouwbare verkopers. Marktplaats is prima, maar vraag om een factuur of bewijs van aankoop.

Bedrijven die inruilen, bieden vaak meer zekerheid. Pas de ergonomie toe na aankoop.

Stel de juiste hoogte in: zittend moeten je armen 90 graden gebogen zijn, staand moet je scherm op ooghoogte zijn. Gebruik een los toetsenbord en muis. Een occasion bureau is een basis; investeer in goede accessoires zoals een ergonomische stoel.

Zo haal je het meeste uit je aankoop. Als je een bureau ziet dat goedkoper is dan gemiddeld, wees dan extra alert.

Een te mooi om waar te zijn prijs is vaak een waarschuwing. Controleer alles grondig. Met deze tips vind je een occasion bureau dat perfect bij je past, zonder spijt. Succes met je zoektocht.