Occasion bureau tips: kopen

Je staat op het punt om een occasion bureau te kopen. Misschien zit je net in een nieuwe woning, begint je thuiswerkplek serieus te worden, of wil je gewoon geen honderden euros uitgeven aan een splinternieuw model.

Een zit-sta bureau is een uitstekende investering voor je rug en productiviteit, maar een nieuw exemplaar met elektrische hoogteverstelling kan snel richting de €600 tot €1000 gaan. Gelukkig is er een bruisende markt voor tweedehands bureaus.

Je kunt vaak een topmodel scoren voor de helft van de prijs. Maar hoe voorkom je dat je een kat in de zak koopt? Ik ben Lars, ergonomie expert, en ik heb in de afgelopen 10 jaar meer dan 50 bureaus getest. Hier is mijn onafhankelijke gids voor het kopen van een occasion bureau.

Waarom een occasion bureau kopen?

Een occasion bureau kopen is slim, zeker als je net begint met staand werken. Je bespaart veel geld.

Waar je voor een nieuw Flexispot E7 of een IKEA Idasen al snel €600 tot €800 betaalt, vind je deze modellen vaak voor €250 tot €400 op Marktplaats of in bedrijfsverkopen. Het grote voordeel is dat de afschrijving van een bureau het grootst is in het eerste jaar. De vorige eigenaar heeft die klap al opgevangen.

Er zitten echter ook nadelen aan. Een occasion heeft geen fabrieksgarantie meer, tenzij de originele aankoopbon nog geldig is en overdraagbaar is.

Je moet zelf controleren of alles werkt. Je bent afhankelijk van de beschikbaarheid in jouw regio. Toch, als je weet waar je op moet letten, is een tweedehands bureau een van de beste aankopen die je kunt doen voor je thuiswerkplek.

De kern van de aankoop: wat moet je testen?

Het hart van elk zit-sta bureau is het frame met motoren. Bij een occasion is dit het allerminst belangrijkste om op te letten.

Een elektrisch bureau heeft weinig slijtage aan de motoren bij normaal gebruik. Waar je wél op moet letten, is de stabiliteit en de soepelheid van de verstelling.

Vraag de verkoper om het bureau volledig omhoog en omlaag te doen. Let op vreemde geluiden. Een degelijk bureau (zoals een Flexispot E5 of E7) maakt een zacht zoemend geluid. Een oud of goedkoop model kan beginnen te kraken of piepen.

Test of het bureau stabiel staat als het op maximale hoogte is.

Zet je armen erop en duw zachtjes. Als het bureau flink heen en weer schudt, is de constructie minder stevig geworden of was deze nooit topkwaliteit. Check het hoogtebereik.

Een standaard bureau gaat van ongeveer 60 cm (zithoogte) tot 125 cm (staande hoogte). Als je langer bent dan 1,95 meter, heb je een bureau nodig dat hoger kan, tot 130 cm of meer. Een bureau dat maar tot 115 cm gaat, is voor de meeste mannen te laag om comfortabel staand te werken.

Soorten occasion bureaus en prijsindicaties

De markt voor tweedehands bureaus is divers. Je hebt drie hoofdcategorieën: particuliere verkoop, bedrijfsverkopen en refurbished modellen.

Particuliere verkoop (Marktplaats)
Dit is de wildernis. Je vindt hier alles van goedkope IKEA Trotten handmatige bureaus tot dure Yaasa of Ergotopia modellen. Voor een basismodel zoals een IKEA Bekant (elektrisch) of een Flexispot E2, betaal je tussen de €150 en €250.

Een topmodel zoals een Flexispot E7 of een Ergotopia Desktopia Pro (met dik blad) gaat vaak voor €350 tot €500 van de hand.

Let op: particulieren bieden zelden garantie. Bedrijfsverkopen en veilingen
Hier vind je bulkpartijen kwaliteitsbureaus. Denk aan merken als Linak (vaak in IKEA Idasen) of Sedus.

Deze bureaus zijn vaak zwaar en extreem duurzaam. De prijzen liggen hier vaak lager dan particulier, soms al vanaf €100 per stuk bij grote aantallen.

Nadeel: vaak alleen af te halen en zonder bureaublad (bladen zijn vaak beschadigd).

Refurbished bureaus
Dit zijn professioneel opgeknapte bureaus. Ze krijgen nieuwe motoronderdelen indien nodig, een nieuw blad en een schoon frame. Dit is de veiligste optie, vaak met 1 tot 2 jaar garantie. Prijzen liggen tussen nieuw en occasion in: €400 tot €600 voor een topmodel. Dit is ideaal voor mensen die zekerheid willen zonder de hoofdprijs te betalen.

Veelvoorkomende problemen bij tweedehands bureaus

Als je een bureau gaat bekijken, zijn er een paar dingen die vaak misgaan. Ten eerste de motor.

Sommige goedkope bureaus (vaak Chinese witmerken) hebben maar één motor (enkele motor).

Deze is trager en minder stabiel. Vraag altijd of het een dubbele motor is. Bij een dubbele motor zit er een motor in elke poot, wat zorgt voor een gelijkmatige en stabiele beweging.

Ten tweede het blad. Een bureau is maar zo goed als zijn blad. Controleer op diepe krassen, deuken of vochtschade. Een fineerblad (zoals bij veel IKEA modellen) is gevoelig voor vocht.

Als het blad is opgezwollen, is het waardeloos. Een massief houten blad of een hoogwaardig laminaat (zoals bij Ergotopia) gaat jaren langer mee.

Ten derde de kabels. Bij elektrische bureaus lopen er kabels door de poten.

Controleer of deze netjes zijn weggewerkt en niet bekneld zitten. Een kapotte kabel kan de boel laten vastlopen. Vraag ook of de afstandsbediening (het bedieningspaneel) nog aanwezig is. Deze vervangen kost vaak €50 tot €80.

Checklist: Dit controleer je bij de bezichtiging

Voordat je geld overmaakt, moet je het bureau fysiek zien. Plan een bezichtiging en neem deze checklist mee.

Ik heb in de afgelopen jaren genoeg miskopen zien langskomen om te weten dat deze stappen essentieel zijn.

• Stabiliteit testen: Zet het bureau op maximale hoogte. Zet je handen op het blad en duw heen en weer. Beweegt het meer dan een paar millimeter? Sla af.
• Geluid horen: Laat het bureau volledig zakken en weer stijgen. Piept of knarst het? Een goed frame (Flexispot E7, Yaasa Desk Pro) is stil.
• Hoogte meten: Neem een meetlint mee. Meet de minimale en maximale hoogte. Is de minimale hoogte lager dan 65 cm? Dan is het te hoog voor korte mensen.
• Geheugenposities: Test of de geheugenfunctie werkt. Sla 2 standen op (zitten en staan) en activeer ze. Het bureau moet precies stoppen op die hoogte.
• Draagvermogen: Vraag naar het maximaal toegestane gewicht. Een goed bureau heeft minimaal 100 kg draagvermogen. Voorbeeld: een zware monitorarm plus laptop mag nooit problemen geven.
• Garantie: Vraag naar de originele aankoopbon. Bij merken als Flexispot loopt de garantie vaak tot 5 of 10 jaar en is deze overdraagbaar.

"Een bureau dat op maximale hoogte staat te trillen als je er tegen aan stoot, is geen goed bureau. Dat is een constructiefout."

Praktische tips voor de koop

Als je een leuk bureau hebt gevonden, onderhandel dan over de prijs. Een particuliere verkoper die zijn bureau al een maand te koop heeft staan, gaat vaak akkoord met 10-15% korting.

Zeg niet meteen 'ja' op de vraagprijs. Een mooi openingsbod is de helft van de nieuwprijs, minus een kleine correctie voor gebruikssporen.

Check het merk en model voordat je gaat. Google de specificaties. Is het een IKEA Bekant? Die weegt veel en is lastig te vervoeren.

Is het een Flexispot E5? Die is lichter en vaak makkelijker uit elkaar te halen.

Vraag of het bureau gedemonteerd kan worden. Een bureau dat in zijn geheel moet, past niet in een kleine auto. Als je een refurbished bureau koopt, kies dan voor een partij die TÜV gecertificeerd is (zoals Ergotopia). Dit betekent dat het bureau getest is op veiligheid en stabiliteit.

Het is iets duurder, maar je hebt geen stress over defecten. Tot slot: vergeet het onderstel niet.

Een bureau met een blad van 140x70 cm is standaard. Heb je meer ruimte nodig? Kijk of het blad vervangbaar is.

Sommige frames (zoals die van Flexispot E7) ondersteunen bredere bladen tot 180 cm. Zo kun je later je setup uitbreiden zonder een nieuw frame te kopen.

Conclusie

Een occasion bureau kopen is een uitstekende keuze voor je portemonnee en het milieu. Je krijgt vaak meer kwaliteit voor je geld dan wanneer je een budget nieuw bureau koopt. Let vooral op de stabiliteit, het geluid en de hoogtebereik.

Vermijd bureaus die ouder zijn dan 5 jaar zonder garantie, tenzij het een topmerk is dat bekend staat om duurzaamheid.

Met de bovenstaande tips ben je goed beschermd tegen miskopen. Ga op zoek, test grondig en geniet straks van je nieuwe, flexibele werkplek.